Diurna legala interna si externa, update 2021

Ultima actualizare si imbunatatire de continut a avut loc la data de 12.02.2021

Diurna legala interna si externa, update 2021

Diurna respectiv indemnizatia de delegare sau deplasare se acorda pentru acivitatile desfasurate in afara locului muncii.

Ce este delegarea?

Delegarea reprezinta exercitarea temporara, din dispozitia angajatorului, a unor activitati in afara locului muncii si poate avea o durata de cel mult 60 de zile calendaristice. Aceasta se poate prelungi cu acordul scris al angajatului pentru perioade succesive de maxim 60 de zile.

Refuzul angajatului de a merge intr-o delegatie sau sa prelungeasca aceasta perioada nu poate atrage sanctionarea disciplinara a acestuia.

Ce este detasarea?

Prin detasare se dispune schimbarea temporara a locului de munca a unui angajat catre un alt angajator. Detasarea poate fi pe o perioada de maxim de un an. Cu acordul partilor aceasta detasare poate fi prelungita din 6 in 6 luni. Angajatul poate sa refuze detasarea din motive personale.

Pe perioada detasarii contractul individual de munca se suspenda, angajatul fiind cedat temporar la celalalt angajator.

Ce este diurna?

Diurna reprezinta indemnizatia de delegare sau de deplasare care se acorda angajatilor ori de cate ori este necesara deplasarea acestora in scopul desfasurarii activitatii firmei  (misiune de serviciu) in alta localitate fata de cea in care angajatul isi desfasoara in mod normal activitatea.

Termenul de diurna este folosit de legiuitor pentru angajatii unitatilor de stat, iar pentru domeniul privat termenul este indemnizatia de deplasare. Cu toate acestea in practica termenul folosit majoritatea persoanelor este diurna.

Cine poate beneficia de diurna?

  • Angajatii firmei
  • Administratorul firmei conform actului constitutiv, contract de administrare sau mandat
  • Directori care desfasoara activitatea pe baza de mandat
  • Manageri in baza contractului de management
  • Membrilor directoratului de la societatile administrate in sistem dualist
  • Membrilor consiliului de supraveghere de la societatile administrate in sistem dualist

In ce conditii se acorda diurna?

Pentru a se beneficia de diurna, deplasarea trebuie sa fie efectuata astfel:

  • La o distanta de minimum 5 km de localitatea in care angajatul isi are locul de munca
  • Pentru o perioada de maximum 60 de zile calendaristice pe an
  • Numai daca durata deplasarii este de cel putin 12 ore, considerandu-se fiecare 24 de ore cate o zi de deplasare in interesul desfasurarii activitatii.

In situatii speciale, perioada de 60 de zile se poate prelungi cu pana la 60 de zile, insa numai cu acordul expres al angajatului. Acordul expres al angajatului trebuie sa fie dat in scris, iar acesta trebuie consemnat intr-un document cum ar fi actul aditional la contractul de munca.

Diurna se acorda si in zilele de sambata si duminica?

Daca angajatii sunt in delegare in weekend, in timpul sarbatorilor legale sau in timpul altor zile libere stabilite prin contractul colectiv de munca sau Regulamentul de ordine interioara, acestora li se va plati diurna deoarece angajatii sunt la dispozitia angajatorului si nu in timpul lor liber.

Atat timp cat angajatii sunt la dispozitia angajatorului acesta reprezinta timp de munca si trebuie platit.

Timpul de munca este reglementat de art. 111 din Codul muncii si reprezinta orice perioada in care salariatul presteaza munca, se afla la dispozitia angajatorului si indeplineste sarcinile si atributiile sale, conform prevederilor contractului individual de munca, contractului colectiv de munca aplicabil si/sau ale legislatiei in vigoare.

Ce se intampla cu diurna in perioade de delegare  mai mari de 120 zile?

Codul muncii specifica la art. 44 delegarea poate fi dispusa pentru o perioada de cel mult 60 de zile calendaristice in 12 luni si se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile calendaristice, numai cu acordul salariatului.

Avand in vedere textul din codul muncii, conform caruia delegarea se poate fi prelungita pentru PERIOADE SUCCESIVE de maxim 60 zile, delegarea poate avea intr-un an mai mult de 120 zile.

Nu se specifica ca aceste perioade successive trebuie sa aiba in total maxim 60 zile.

Astfel, delegarea poate fi mai mare de 120 zile si atat timp cat se respecta pragul de 2,5 * nivelul legal stabilit pentru personalul institutiilor publice, diurna este deductibila.

La nivelul anului 2014 au demarcate controale la firmele de transporturi pentru a se verifica conformarea fiscala in ceea ce priveste impozitul pe salarii si contributiile sociale, iar Directia Generala Antifrauda Fiscala a considerat ca diurna ce depaseste 120 zile reprezinta cheltuieli cu salarii si trebuie impozitate si taxate ca atare.

Cu toate acestea in anul 2015 prin legea amnistiei fiscale, au fost anulate obligatiile fiscale pentru indemnizatiile de delegare.

Care este valoarea diurnei legale neimpozabile in Romania?

Diurna (indemnizatia de delegare) este neimpozabila in limita a 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin Hotarare a Guvernului pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice (HG 714/2018), suma ce depaseste acest plafon fiind considerata venit asimilat salariilor si, implicit, impozitata, dupa cum se prevede la art. 76 alin. (2) lit. k) din Codul fiscal.

Acest plafon este valabil atat in interiorul tarii dar si pentru deplasarile externe.

In prezent valoarea diurnei, pentru deplasarile in Romania, stabilita de lege este pentru angajatii institutiile publice este de 20 lei. (valoarea ramane aceeasi ca si in anul 2020)

Astfel pentru domeniul privat diurna neimpozabila este de 20*2.5 lei = 50 lei

diurna interna 2021

Cum se acorda diurna externa?

Diurna externa se determina in functie de de mijlocul de transport folosit astfel:

  • Momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, dar si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a Romaniei
  • Momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara
  • Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.

Care este valoarea diurnei externe?

Pentru diurna legala externa plafonul se calculeaza conform cu HG 518/2015 cu modificarile si completarile ulterioare, 2.5*plafonul pentru tara de deplasare, categoria I.

Categoria II se refera strict la: viceprim-ministrii, ministrii, ministrii delegati, secretarii de stat, subsecretarii de stat, personalul incadrat in functii asimilate acestora prin acte normative, secretarii generali, secretarii generali adjuncti, inaltii reprezentanti ai prim-ministrului, precum si prefectii, subprefectii, primarul general si viceprimarul capitalei, presedintii si vicepresedintii consiliilor judetene, ambasadorii, sefii reprezentantelor diplomatice ale Romaniei, academicienii si membrii corespondenti ai Academiei Romane, seful Statului Major General, loctiitorii sefului Statului Major General si directorul Statului Major General, seful Corpului de control si inspectie, sefii departamentelor Ministerului Apararii Nationale si loctiitorii acestora, seful Statului Major al Fortelor Terestre, seful Statului Major al Fortelor Navale, seful Statului Major al Fortelor Aeriene, loctiitorii secretarilor de stat din cadrul unitatilor care au astfel de functii.

Pentru prim-ministrul diurna se majoreaza cu 50%.

Tabel valori externe diurna legala

Nr. crt. Tara Valuta Indemnizatia da deplasare
categoria I categoria II
diurna indemnizatie de cazare diurna indemnizatie de cazare
0 1 2 3 4 5 6
1 Afganistan USD 120 180 150 360
2 Africa de Sud (Republica) USD 38 110 60 220
3 Albania euro 32 100 51 200
4 Algeria USD 32 150 51 300
5 Anglia (Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord) euro 35 150 56 300
6 Angola USD 32 140 51 280
7 Antigua si Barbuda USD 32 100 51 200
8 Antile USD 32 100 51 200
9 Arabia Saudita USD 38 110 60 220
10 Argentina USD 32 110 51 220
11 Armenia USD 38 140 60 280
12 Australia USD 38 160 60 320
13 Austria euro 35 150 56 300
14 Azerbaidjan USD 38 120 60 240
15 Bahamas USD 32 100 51 200
16 Bahrain USD 32 100 51 200
17 Bangladesh USD 32 100 51 200
18 Belarus USD 38 110 60 220
19 Belgia euro 35 150 56 300
20 Benin USD 32 100 51 200
21 Birmania USD 32 100 51 200
22 Bolivia USD 32 120 51 240
23 Botswana USD 32 100 51 200
24 Bosnia si Herzegovina euro 32 100 51 200
25 Brazilia USD 32 120 51 240
26 Bulgaria euro 32 100 51 200
27 Burkina Faso USD 32 100 51 200
28 Burundi USD 32 120 51 240
29 Cambodgia USD 32 100 51 200
30 Camerun USD 32 100 51 200
31 Canada USD 38 150 60 300
32 Capul Verde USD 32 100 51 200
33 Cehia (Republica) euro 35 150 56 300
34 Centrafricana (Republica) USD 32 100 51 200
35 Chile USD 32 120 51 240
36 Chineza (Republica Populara) USD 38 140 60 280
37 Ciad USD 32 100 51 200
38 Cipru euro 35 150 56 300
39 Coasta de Fildes USD 32 100 51 200
40 Columbia USD 32 100 51 200
41 Congo USD 32 100 51 200
42 Coreea de Sud USD 38 180 60 360
43 Coreea (RPD) euro 30 120 48 240
44 Costa Rica USD 32 110 51 220
45 Croatia euro 32 100 51 200
46 Cuba euro 32 120 51 240
47 Danemarca euro 35 150 56 300
48 Djibouti USD 32 100 51 200
49 Dominicana (Republica) USD 32 110 51 220
50 Ecuador USD 32 110 51 220
51 Egipt USD 32 100 51 200
52 Elvetia euro 38 150 60 300
53 Emiratele Arabe Unite USD 38 100 60 200
54 Estonia euro 35 150 56 300
55 Etiopia USD 32 110 51 220
56 Fiji USD 38 120 60 240
57 Filipine USD 32 100 51 200
58 Finlanda euro 35 150 56 300
59 Franta euro 35 150 56 300
60 Gabon USD 32 100 51 200
61 Gambia USD 32 100 51 200
62 Georgia USD 38 160 60 320
63 Germania euro 35 150 56 300
64 Ghana USD 32 100 51 200
65 Grecia euro 35 150 56 300
66 Guatemala USD 32 100 51 200
67 Guineea USD 32 100 51 200
68 Guineea-Bissau USD 32 100 51 200
69 Guineea Ecuatoriala USD 32 100 51 200
70 Guyana USD 32 100 51 200
71 Haiti USD 32 110 51 220
72 Honduras USD 32 100 51 200
73 Hong Kong USD 53 250 85 500
74 India USD 32 100 51 200
75 Indonezia USD 38 100 60 200
76 Iordania USD 38 100 60 200
77 Irak USD 60 80 96 160
78 Iran USD 38 100 60 200
79 Irlanda euro 35 150 56 300
80 Islanda euro 35 130 56 260
81 Israel USD 38 120 60 240
82 Italia euro 35 150 56 300
83 Jamaica USD 32 110 51 220
84 Japonia USD 53 250 84 500
85 Kazahstan USD 38 100 60 200
86 Kenya USD 32 100 51 200
87 Kargazstan USD 38 100 60 200
88 Kuwait USD 38 150 60 300
89 Laos USD 32 100 51 200
90 Lesotho USD 32 100 51 200
91 Letonia euro 35 150 56 300
92 Liban USD 38 100 60 200
93 Liberia USD 32 100 51 200
94 Libia USD 38 130 60 260
95 Lituania euro 35 150 56 300
96 Luxemburg euro 35 150 56 300
97 Macedonia euro 32 100 51 200
98 Madagascar USD 32 100 51 200
99 Malaysia USD 32 110 51 220
100 Mali USD 32 100 51 200
101 Malta euro 35 150 56 300
102 Maroc USD 32 120 51 240
103 Mauritania USD 32 100 51 200
104 Mauritius USD 32 110 51 220
105 Mexic USD 38 110 60 220
106 Moldova USD 38 100 60 200
107 Mongolia USD 38 110 60 220
108 Mozambic USD 32 100 51 200
109 Muntenegru euro 32 100 51 200
110 Myanmar USD 32 100 51 200
111 Namibia USD 32 100 51 200
112 Nepal USD 32 110 51 220
113 Nicaragua USD 32 110 51 220
114 Niger USD 32 110 51 220
115 Nigeria USD 32 160 51 320
116 Norvegia euro 35 150 56 300
117 Noua Zeelanda USD 38 160 60 320
118 Olanda euro 35 150 56 300
119 Oman USD 38 100 60 200
120 Pakistan USD 32 140 51 280
121 Panama USD 32 110 51 220
122 Papua-Noua Guinee USD 32 100 51 200
123 Paraguay USD 32 100 51 200
124 Peru USD 32 110 51 220
125 Polonia euro 35 150 56 300
126 Portugalia euro 35 150 56 300
127 Qatar USD 38 140 60 280
128 Rwanda USD 32 100 51 200
129 Federatia Rusa USD 47 140 75 280
130 Salvador USD 32 100 51 200
131 Sao Tome si Principe USD 32 100 51 200
132 San Marino euro 35 150 56 300
133 Senegal USD 32 100 51 200
134 Serbia euro 32 100 51 200
135 Sierra Leone USD 32 100 51 200
136 Singapore USD 38 150 60 300
137 Siria USD 38 100 60 200
138 Slovacia euro 35 150 56 300
139 Slovenia euro 35 150 56 300
140 Somalia USD 32 100 51 200
141 Spania euro 35 150 56 300
142 Sri Lanka USD 38 110 60 220
143 S.U.A. USD 53 210 84 420
144 Sudan USD 32 110 51 220
145 Suedia euro 35 150 56 300
146 Surinam USD 32 110 51 220
147 Tadjikistan USD 38 100 60 200
148 Tanzania USD 32 100 51 200
149 Taiwan USD 38 110 60 220
150 Thailanda USD 38 100 60 200
151 Togo USD 32 100 51 200
152 Tunisia USD 32 100 51 200
153 Turcia USD 38 140 60 280
154 Turkmenistan USD 38 110 60 220
155 Ucraina USD 38 150 60 300
156 Uganda USD 32 100 51 200
157 Ungaria euro 35 150 56 300
158 Uruguay USD 32 100 51 200
159 Uzbekistan USD 38 100 60 200
160 Vatican euro 35 150 56 300
161 Venezuela USD 32 130 51 260
162 Vietnam USD 32 120 51 240
163 Yemen USD 38 110 60 220
164 Zair USD 32 100 51 200
165 Zambia USD 32 100 51 200
166 Zimbabwe USD 32 120 51 240

 

Ce documente se intocmesc pentru justificarea diurnei?

Pentru calculul si justificarea diurnei se intocmeste ordinul de deplasare. Acesta se intocmeste de catre angajat, iar termenul de intocmire se stabileste prin procedurile interne atat timp cat nu este unul reglementat de lege.

Vezi aici documentele care se intocmesc pentru decontarea diurnei interne si externe.

Diurna se poate acorda ca avans inaintea plecarii in delegatie?

Da, diurna se poate acorda ca avans, iar la intocmirea ordinului de deplasare se va face diferenta de plata sau de incasat.

Se poate acorda diurna in avans angajatului prin banca?

Da se poate acorda acorda un avans angajatului prin banca, astfel din contul firmei se face virament catre contul angajatului.

Daca se plateste diurna atunci se mai deconteaza angajatilor simesele din timpul delegatiilor?

Nu, scopul diurnei este de a acoperi cheltuielile de hrana, a celor marunte uzuale, precum si a costului transportului in interiorul localitatii in care isi desfasoara activitatea.

Monografie contabila  diurna legala

Acodare avans angajatului in valoare de 1000 lei reprezentand diurna.

542 Avans de trezorerie =5311 Casa in lei /5121 –Conturi la banci in lei 1000

Angajatul  este in delegatie 30 zile, primind in fiecare zi diurna de cate 50 lei zi

30 zile*50lei = 1500 lei

La intoarcere acesta completeaza ordinul de deplasare cu valoarea diurnei totale 1500 lei

624 Cheltuieli cu deplasari detasari si transferuri= 542 Avansuri de trezorerie 1500

Firma trebuie sa ii plateasca angajatului inca 500 lei, valoare diurnl nedecontata

542 Avansuri de trezorerie = 5311 Casa in lei /5121 –Conturi la banci in lei  500

Ce tratament fiscal se aplica diurnei care depaseste plafonul reglementat de lege?

Sumele acordate peste plafonul legal (cum este cel de 50 lei/zi in Romania) se trateaza ca venituri asimilate salariilor si se vor retine din acestea contributii sociale si impozitul pe venit.

Erori fiscale care pot aparea la plata diurnelor

  • Reglarea necorespunzatoare a avansurilor acordate angajatilor ca diurna la primirea si completarea ordinelor de deplasare
  • Neimpozitarea sau impozitarea incorecta a sumelor care depasesc plafonul legal
  • Lipsa de proceduri interne pentru recuperarea avansurilor acordate
  • Decontarea atat a diurnei cat si a meselor din timpul delegatiei

Cum sa calculezi usor diurna online?

Mai jos gasesti un link catre un articol care iti spune exact unde poti sa calculezi online atat diurna interna cat si cea externa, fara sa te inregistrezi sau sa iti faci cont.

Calculeaza usor diurna cu ajutorul unei aplicatii online

Ghid ANAF despre diurna

Link catre ghidul ANAF

Ghidul nu este editat in ultimul an, dar in afara de valoarea diurnei nu s-au schimbat parametrii de baza.

Mai multe articole despre diurna si delegare

Sectiune diurna,delegare,detasare

Baza legala

  • Codul fiscal
  • Codul muncii
  • HG 518/1995
  • HG 714/2018

 

Please follow and like us:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *